DATASKYDDSBESKRIVNING

1. Personuppgiftsansvarig

 Den personuppgiftsansvarige är Sensommar Film Festival rf (3328469-5).
Kontaktperson i registerärenden: Styrelsens ordförande
Sensommar Film Festival rf
Telefon: +358405448582
E-post: sensommarfilmfest@gmail.com
Postadress: Suulotintie 33, 28610 PORI

2. Registrets namn

 Sensommar Film Festival rf:s marknadsföringsregister

3. Ändamål med behandlingen av personuppgifter

Personuppgifter behandlas för kundkommunikation, information och marknadsföring (inkl. direktmarknadsföring och elektronisk direktmarknadsföring). Uppgifter behandlas också för hantering av kundrelationer, tillhandahållande och utveckling av tjänster samt hantering av reklamationer och krav.

Därtill behandlas uppgifterna för analys- och uppföljningsändamål på webbplatsen med hjälp av cookies och liknande teknologier, som används för att övervaka användning av webbplatsen, utveckla tjänster och genomföra riktad reklam.

Kunden har rätt att förbjuda riktad direktmarknadsföring. Den personuppgiftsansvarige behandlar uppgifterna själv samt använder underleverantörer för behandling.

4. Rättsliga grunder för behandlingen

 Behandlingen grundar sig på EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR):

  • Den registrerades samtycke (GDPR art. 6.1.a)

  • Avtalets fullgörande eller åtgärder före avtal (GDPR art. 6.1.b)

  • Berättigat intresse (GDPR art. 6.1.f), särskilt vid kundrelationsbaserade ändamål

5. Registrets datainnehåll

Registret kan innehålla:

  • Basuppgifter: namn, adress, telefonnummer, e-post

  • Företags-/organisationsuppgifter och befattning

  • Tillstånd och förbud för direktmarknadsföring

  • Teknisk data: IP-adress (anonymiserad när möjligt), webbläsartyp, enhetsinformation, besökstidpunkt och användningsdata från webbplatsen

  • Cookie- och spårningsdata (t.ex. Google Analytics, Facebook Pixel)

6. Regelmässiga informationskällor

Uppgifter samlas huvudsakligen in från den registrerade själv, och vid behov från andra allmänt tillgängliga källor (t.ex. företagsregister).

7. Lagringstid för personuppgifter

Uppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt. Behovet av lagring utvärderas vart femte år. Uppgifter raderas senast fem (5) år efter att kundrelationen avslutats. Bokföringsmaterial lagras enligt lagstadgade krav.

8. Mottagare och utlämning av uppgifter

 Uppgifter lämnas inte ut till tredje part utan laglig grund.

9. Överföring av uppgifter utanför EU/EES

Uppgifter kan överföras utanför EU eller EES till tjänsteleverantörer (t.ex. Google, Meta) som använder servrar i USA. Överföringen grundas på EU-U.S. Data Privacy Framework eller EU:s standardavtalsklausuler (SCC).

10. Skydd av registret

Uppgifter lagras i tekniskt skyddade system. Åtkomsträttigheter är begränsade och uppgifterna är skyddade med lösenord. Fysiskt och tekniskt skydd genomförs enligt branschens goda praxis.

11. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har bland annat rätt att:

  • Kontrollera sina uppgifter

  • Kräva rättelse eller radering av uppgifter

  • Begränsa eller motsätta sig behandlingen

  • Överföra uppgifter till annan personuppgiftsansvarig

  • Återkalla sitt samtycke

  • Lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Begäranden riktas till kontaktpersonen nämnd i punkt 1.

12. Cookies och webbanalys

Webbplatsen använder spårningsteknologier (cookies, pixlar) som tillhandahålls bl.a. av:

  • Google Analytics 4 (IP-adresser anonymiseras)

  • Facebook Pixel / Meta

  • Google Ads

Cookies aktiveras endast om användaren har gett sitt samtycke via cookie-bannern.

13. Riktad reklam

Vi använder riktad reklam baserat på användning av webbplatsen och givet samtycke. Reklam kan visas på t.ex.

  • Facebook

  • Instagram

  • Google Ads

14. Hantering av cookies

Du kan när som helst hantera eller återkalla ditt samtycke via cookie-bannern på webbplatsen. För mer information om cookies, kontakta personuppgiftsansvarig.