TIETOSUOJASELOSTE

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä on Sensommar Film Festival ry (3328469-5).

Rekisteriasioiden yhteyshenkilö: Hallituksen puheenjohtaja
Sensommar Film Festival ry¨
Puhelin: +358405448582
Sähköposti: sensommarfilmfest@gmail.com
Postiosoite: Suulotintie 33, 28610 PORI

2. Rekisterin nimi

Sensommar Film Festival ry:n markkinointirekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakasviestinnässä, tiedotuksessa ja markkinoinnissa (ml. suoramarkkinointi ja sähköinen suoramarkkinointi). Henkilötietoja käsitellään myös asiakassuhteen hoitamisessa, palvelujen tarjoamisessa ja kehittämisessä sekä reklamaatioiden ja vaatimusten selvittämisessä.

Henkilötietoja käsitellään lisäksi verkkosivuston analytiikka- ja seurantatarkoituksiin evästeiden ja muiden vastaavien teknologioiden avulla, joita käytetään mm. sivuston käytön seuraamiseen, palvelujen kehittämiseen ja kohdennetun mainonnan toteuttamiseen.

Asiakkaalla on oikeus kieltää hänelle kohdistettu suoramarkkinointi. Rekisterinpitäjä käsittelee tietoja itse sekä hyödyntää käsittelyssä myös alihankkijoita.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Käsittelyn oikeusperusteet perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR):

  • Rekisteröidyn suostumus (GDPR 6 art. 1.a)

  • Sopimuksen täytäntöönpano tai sopimusta edeltävät toimet (GDPR 6 art. 1.b)

  • Oikeutettu etu (GDPR 6 art. 1.f), erityisesti asiakassuhteeseen perustuvat tarkoitukset

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää:

  • Henkilön perustiedot: nimi, osoite, puhelin, sähköposti

  • Yritys-/organisaatiotiedot ja tehtävä

  • Suoramarkkinointiluvat ja -kiellot

  • Tekninen data: IP-osoite (anonymisoitu, kun mahdollista), selaintyyppi, laitteen tiedot, vierailun ajankohta ja sivuston käyttötiedot

  • Eväste- ja seurantatiedot (esim. Google Analytics, Facebook-pikseli)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään, ja tarvittaessa muista yleisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. yritysrekisterit).

7. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen. Tietojen säilytystarvetta arvioidaan viiden vuoden välein. Tiedot poistetaan viimeistään viiden (5) vuoden kuluttua asiakassuhteen päättymisestä. Kirjanpitotositteita säilytetään lain edellyttämän ajan.

8. Vastaanottajat ja tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman lainmukaista perustetta.

9. Tietojen siirto EU/ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle palveluntarjoajille (esim. Google, Meta), jotka käyttävät palvelimia Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat EU-U.S. Data Privacy Framework -mekanismiin tai EU:n mallisopimuslausekkeisiin (SCC).

10. Rekisterin suojaus

Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa järjestelmissä. Käyttöoikeudet on rajattu, ja tiedot ovat salasanoin suojattuja. Fyysinen ja tekninen suojaus toteutetaan alan hyvien käytäntöjen mukaisesti.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on mm. seuraavat oikeudet:

  • Tarkastaa omat tiedot

  • Vaatia tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

  • Siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle

  • Peruuttaa suostumus

  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle yhteyshenkilölle.

12. Evästeet ja verkkoseuranta

Sivustolla käytetään seurantateknologioita (evästeet, pikselit), joita tarjoavat mm. seuraavat palvelut:

  • Google Analytics 4 (IP-osoite anonymisoidaan)

  • Facebook Pixel / Meta

  • Google Ads

Evästeet käynnistyvät vain, jos käyttäjä on antanut siihen suostumuksen evästebannerissa.

13. Kohdennettu mainonta

Käytämme kohdennettua mainontaa perustuen sivuston käyttöön ja annettuun suostumukseen. Mainontaa voidaan näyttää esim. seuraavissa kanavissa:

  • Facebook

  • Instagram

  • Google Ads

14. Evästeiden hallinta

Voit hallita tai perua suostumuksesi milloin tahansa sivuston evästebannerin kautta. Lisätietoa evästeistä saat ottamalla yhteyttä rekisterinpäitäjään.